Cara Mengkonversi Data Text ke Bentuk Tabel pada Microsoft Word

Cara Mengkonversi Data Text ke Bentuk Tabel

Ketika kita sudah terlajur mengetik data-data pada microsoft word, namun di kemudian hari ingin mengubahnya menjadi dalam bentuk tabel, maka kita bisa memanfaatkan fitur yang ada pada microsft word tersebut. Fitur tersebut dapat kita gunakan untuk mengkonversi dari data yang sebelumnya berupa text menjadi tabel dengan begitu mudah dan cepat serta efisien tanpa perlu repot-repot untuk mengetik ulang atau mengcopy paste satu persatu.

Namun demikian fitur yang tersedia gratis ini juga tidaklah begitu sepurna, karena kita tidak bisa langsung mengkonversi data yang tadinya text ke tabel begitu saja. Ada sedikit pengecualian-pengecualian serta tanda baca maupun pemisah yang harus ada pada text tersebut, agar dapat di konverdi menjadi tabel. Tanda baca dan pemisah tersebut yakni; tab, tanda titik dua (:), tanda koma (,) dan tanda pemisah tertentu lainnya.

Jika syarat tanda baca dan pemisah tersebut sudah ada, maka untuk mengkonversi text ke tabel pada microsoft wordpun sangatlah mudah. Untuk lebih detail mengenai cara-caranya silahkan simak tutorial di bawah ini:

Pertama, hal yang harus kita lakukan adalah menyiapakan text yang sudah ada dan membukanya di aplikasi Microsoft Word.

Sebagai contohnya adalah berupa daftar nama-nama berikut yang telah ada tanda pisah koma (,)

Kedua, select atau block semua data text tersebut, setelah itu klik pada menu tab Insert, dan selanjutnya pilih dan klik menu Table. Kemudian pilih dan klik Convert Text to Table.

Cara Mengkonversi Data Text ke Bentuk Tabel

Ketiga, ketika jendela Convert Text to Table terbuka maka kita tinggal mengaturnya sesuai columns yang akan kita buat, serta lebar table per baris dan tanda baca pemisah yang di pakai.

Cara Mengkonversi Data Text ke Bentuk Tabel

Keterangan:

1. Tabel Size
Number of Columns : Merupakan banyak kolom yang akan kita buat dan bisa di atur.
Number of Row : Merupakan Banyak baris yang akan terbetuk. (Sudah terbetuk secara otomatis sesuai baris yang kita block atau select)

2. Autofit Behavior
Fixed columns width : Untuk mengatur  lebar kolom sesuai dengan ukuran, pilihannya auto atau dalam satuan ukur cm
AutoFit to Content : Mengatur lebar kolom tabel sesuai dengan ukuran text
AutoFit to Windows : Mengatur lebar kolom tabel sesuai dengan lebar jendela Microsoft Word

3. Separate Text at
Tanda pemisah yang di gunakan pada text berupa : paragraphs, tab, semicolons atau tanda lainnya yang kita gunakan (tanda koma pada contoh saat ini).

Karena pada text yang ingin di konversi ke tabel diatas memiliki jumlah 6 nama dalam sebaris maka kita mengisi angka 6 pada Number of Columns, AutoFit to Contents pada AutoFit behaviour dan mengisi tanda koma (,) pada pilihan other di Separate text at.

Selanjutnya klik OK saja, maka data nama yang tadinya berupa text secara otomatis akan berubah menjadi table seperti di bawah ini.

Cara Mengkonversi Data Text ke Bentuk Tabel

Berikut tadi adalah cara mudah untuk mengkonversi data berupa text kedalam bentuk tabel di microsoft word tanpa harus mengetik ulang dan mengcopy paste, cukup mudah bukan? munkin itu saja tutorial kali ini. Terimaksih telah berkunjung. Semoga bermanfaat.

Berlangganan via Email

Related Post